Nous vous invitons à respecter toutes les mesures sanitaires recommandées par l’Institut national de santé publique du Québec

Affichage pour le poste de Directeur.trice des soins (DSI) de la Maison Mathieu Froment-Savoie

3 février 2025

Après huit années de collaboration enrichissante, notre directrice des soins actuelle a annoncé en janvier dernier sa décision de quitter son poste. C’est une page d’histoire de la MMFS qui se termine, un gros morceau de l’équipe qui part. Nous sommes donc activement à la recherche d’une personne d’expérience pour combler ce poste d’ici les prochaines semaines.

Depuis 1999, la Maison Mathieu Froment-Savoie (MMFS) est un acteur clé des soins palliatifs en Outaouais. Reconnue pour son expertise et sa compassion, elle offre un accompagnement gratuit et humain aux personnes en fin de vie et à leurs proches, dans un environnement où le respect, la dignité et la compassion sont au cœur de chaque geste. Chaque année, nous soutenons plus de 250 familles dans ces moments décisifs.

Nous recherchons un ou une directeur.trice des soins (DSI) détenant une expérience et une expertise démontrée en soins palliatifs et en gestion.

Avec le soutien de l’ensemble de l’équipe en poste, cette personne a comme objectif d’assurer la prestation de soins palliatifs exceptionnels à la population de l’Outaouais.

L’équipe de soins est composée :

  • De la directrice des soins;
  • D’une éducatrice clinique;
  • D’une infirmière responsable des admissions;
  • De 25 infirmières et infirmières auxiliaires;
  • De 18 aide-soignant.es;
  • D’une coordonnatrice à l’accompagnement psychosocial et spirituel.

 

Rôles et contributions clés

Sous la supervision du ou de la directeur.trice général.e, le ou la DSI est responsable d’assurer le leadership de l’équipe de soins et de collaborer avec l’ensemble de la MMFS afin de prodiguer des soins de fin de vie et un soutien de première qualité aux patients et aux familles, dans le respect de notre mission et de notre philosophie des soins palliatifs.

Leadership et gestion des équipes

  • Gérer et mobiliser l’équipe de soins par une rétroaction continue et un encadrement des employés sous sa responsabilité
  • Établir les lignes directrices sur les meilleures pratiques, la formation et le perfectionnement professionnel de l’équipe de soins
  • Participer à la mobilisation des employé(e)s en faisant preuve d’un leadership participatif
  • Définir et instaurer les directives, les procédures et les politiques nécessaires au bon fonctionnement des opérations des soins aux patients et en respectant la mission et la vision de l’organisme
  • Veiller à l’efficience des opérations, garantir une fluidité entre les diverses tâches, assurer la gestion des priorités, l’avancement des dossiers et le contrôle de la qualité
  • Veiller au respect des valeurs et au maintien de relations de travail harmonieuses
  • Planifier les rencontres de suivis et maintenir une communication active avec son équipe
  • Assurer un support et un encadrement lors de situations de gestion de crise ou de gestion de conflit et en faire le suivi
  • Collaborer avec le/la coordinateur.trice des bénévoles pour promouvoir les meilleures pratiques en soins palliatifs et une collaboration productive entre les employés et les bénévoles des soins
  • Collaborer avec la directrice médicale pour promouvoir et mettre en application les meilleures pratiques en soins palliatifs

Ressources humaines

  •  Déterminer les besoins en personnel aux soins dans la perspective d’assurer la gestion et la prestation de ses opérations tout en respectant la masse salariale de l’organisme
  • Coordonner le processus de recrutement et la fidélisation de la main-d’œuvre du personnel aux soins
  • Appliquer et faire respecter les politiques en gestion des ressources humaines, telles que la dotation, la rémunération, la formation, la santé et sécurité ainsi que les évaluations de rendement et la gestion de la performance du personnel aux soins
  • Élaborer le programme de formation (orientation et continue) en collaboration avec l’éducatrice clinique
  • Élaborer les horaires de travail du personnel aux soins
  • Comptabiliser les heures travaillées par le personnel aux soins et collaborer avec la directrice des ressources humaines pour la production de la paie
  • S’assurer que les infirmières et infirmières auxiliaires de son équipe sont en règle avec leur ordre professionnel et collaborer aux processus d’audit par les ordres (OIIQ, OIIAQ)
  • Être un modèle des valeurs de la MMFS (respect, dignité, compassion)

Soins aux patients

  • Gérer l’élaboration, l’implantation et l’évaluation des programmes de soins applicables à la MMFS
  • Coordonner l’offre de soins conformément aux principes de soins en vigueur à la MMFS
  • Agir à titre d’expert.e clinique et de référence pour l’équipe de soins
  • Veiller à la fluidité du processus d’admission en collaboration avec l’infirmière responsable des admissions
  • Coordonner et soutenir le travail de l’éducatrice clinique et de l’infirmière responsable des admissions
  • Agir à titre de liaison avec la pharmacie communautaire desservant la MMFS
  • Assurer la mise à jour et la transmission des sondages de satisfaction de la clientèle

Gestion opérationnelle

  •  Coordonner les achats et les réparations du matériel dédié aux soins aux patients en respectant le budget alloué
  • Participer aux processus de reddition de compte et d’accréditation de la MMFS (Agrément, redditions de compte annuelles, etc.)
  • Maintenir les statistiques à jour et effectuer le suivis des indicateurs de performance en lien avec les soins aux patients
  • Assurer un suivi des rapports d’accidents et incidents
  • Voir au maintien et à la gestion des archives médicales

Représentation et rayonnement

 Participer activement aux rencontres régionales et provinciales en lien avec les soins palliatifs pour représenter la Maison et défendre ses intérêts (Alliance des MSP, comités régionaux, comité SPFV, etc.)

 

Qualifications, compétences et habiletés requises pour ce rôle

Qualifications

  • Baccalauréat en sciences infirmières (critère obligatoire);
  • Études de deuxième cycle universitaire seront considérées comme un atout;
  • Membre en règle de l’OIIQ;
  • Minimum dix (10) ans d’expérience en sciences infirmières;
  • Minimum deux (2) ans d’expérience démontrée dans un poste de gestion;
  • Expérience en soins palliatifs un atout;
  • Expérience dans une maison de soins palliatifs un atout;
  • Expérience en gestion des ressources humaines un atout;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Compétences et habiletés

  • Démontrer un leadership participatif, dynamique, rassembleur et inspirant
  • Être visionnaire avec un sens du défi et de la persévérance
  • Faire preuve de rigueur professionnelle, de minutie et de discrétion
  • Excellent sens de l’organisation, de la planification et du suivi
  • Capacité d’analyse, grand sens d’observation et facilité à trouver des solutions
  • Être à l’écoute, excellente communication pour être en mesure de réunir les gens autour d’un but commun

 Avantages reliés au poste

  •  Salaire concurrentiel basé sur l’expérience et l’échelle salariale en vigueur
  • Quatre (4) semaines de vacances dès la première année, avec possibilité d’augmenter selon les années de service
  • Journées de maladie, personnelles et fériées payées
  • Congé durant la période des fêtes de fin d’année
  • Assurances collectives
  • Poste temps plein, 40 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi
  • Une fin de semaine de garde sur trois en rotation avec l’éducatrice clinique et l’infirmière responsable des admissions

 

Comment postuler

 La Maison Mathieu Froment-Savoie est un employeur qui encourage la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes de tous horizons à poser leur candidature. Merci de noter que seul.es les candidat.es retenu.es pour une entrevue seront contacté.es.

  • Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae par courriel à l’adresse direction@mmfs.org

Période d’affichage et entrevues

  • La période d’affichage se tient du 3 au 14 février 2025 inclusivement.
  • Les candidats ont jusqu’au 14 février 2025 à 23:59 pour déposer leur candidature par courriel.
  • Les personnes sélectionnées pour une entrevue devront être disponibles entre le 17 et le 21 février 2025.

Entrée en fonction

L’entrée en fonction est prévue dès que possible.

Maison Mathieu Froment Savoie

La Maison
Mathieu Froment Savoie

170 rue Sherbrooke
Gatineau J8Y 2L6

# OBNL - 825 908 528 RR0001

Fondation Mathieu-Froment-Savoie

# OBNL - 804963585 RR0001

Téléphone : 819 770-3900

Maison Mathieu Froment Savoie
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